Күніне 24 сағат жоспарланғанның бәрін орындауға уақыт жетіспейтіндігімен жиі кездесеміз. Біз көп нәрсені аяғына дейін аяқтамай, бәрін бірден жасауға тырысамыз. Бірақ мұндай мәселені шешудің керемет әдісі бар, және бұл жоспарлау.
Жоспарлау дегеніміз не?
Жоспарлау дегеніміз - мақсаттар мен міндеттерге қол жеткізу үшін қажетті уақыт пен басқа ресурстарды оңтайлы бөлу процесі, сондай-ақ мақсаттар, міндеттер мен іс-әрекеттерді белгілеу. Көбінесе жоспарлау әр түрлі ұйымдардың, фирмалардың және ірі кәсіпорындардың қызметінде қолданылады және бұл жағдайда біз 5, 10, 20 және одан да көп жылға арналған жоспарды қамтитын ұзақ мерзімді жоспарлау туралы айтамыз. Бірақ жеке адам өзінің барлық істерін, мейлі ол жұмыс, мектеп, үй немесе жеке істер болсын, жоспарлауы мүмкін және қажет. Барлығын жасау үшін сіз маңызды және маңызды емес, шұғыл және жедел емес мәселелерге басымдық беріп, анықтап алуыңыз керек. Сонымен, біз өз қызметіміз бен өнімді жұмысымызға кедергі келтіретін қажетсіз нәрселерден арылуға болады.
Жоспарлаудың артықшылықтары
бір.. Көбінесе, болашақ туралы ойлаған кезде, біз басымыздағы идеалды бейнені елестетіп, «иә, бірде мен бұған қол жеткіземін» деп ойлаймыз. Бірақ бұл «қашан» және бұл «қашан» келетіні нақтыланбаған. Ойды қағаз бетіне тұжырымдай бастаған кезде мақсат айқындала бастайды, біз нақты не қалайтынымызды және оған қаншалықты жақын арада қол жеткізе алатынымызды сезіне бастаймыз.
2. Джордж Миллер заңы біз 7 + -2 жағдайды бір уақытта жадымызда сақтай аламыз дейді. Бұл аймақ сонымен қатар біздің назарымыздан бірінші кезектегі міндеттерді алып тастайтын мүлдем қажет емес тапсырмаларды қамтиды. Кейде біз бірдеңе жасай бастаймыз, содан кейін тағы бір нәрсе есімізде, біріншіден бас тартамыз. Нәтижесінде біз ешқашан аяқталмаған көптеген тапсырмаларды бастаймыз. Жоспарлау сізге жұмыс тізімін ұйымдастыруға көмектеседі. Біз дәл қазір орындалуы керек маңызды және кейінге қалдырылатын маңызды емес міндеттерді анық көреміз. Әрекет аяқталған кезде оны сызып тастауға болады, бұл да белсенділікке өте жағымды әсер етеді, өйткені біз көздеген мақсатқа жету жолын жеңіп шығуды айқын елестетеміз.
3.. Егер сіз жоспар құруға адекватты және шынайы түрде қарасаңыз, онда барлық нәрсе адамды шаршатпастан және оны өзінің мүмкін еместігімен бұрышқа шығармай, тиімді және тыныш ырғақта орындалады. Адам өзінің не істеу керектігін дәл білген кезде эмоционалды жағдай әлдеқайда жағымды және тыныш болады.
4.. Егер біз ақыл-ой жоспарын жүзеге асыруда қандай да бір қиындықтарға тап болсақ, біз оны тез тастаймыз. Бірақ егер бұрыннан белгіленген жоспарда қателіктер пайда болса, біз оларды іздеп, жоспарланған мақсатқа қарай жылжуды жалғастыра отырып, жаңа жағдайға түзете аламыз.
5. Жоғарыда аталған заттардың барлығы қосылады. Барлық дерлік кәсіпкерлер мен табысты адамдар өздерінің күндерін ғана емес, сонымен қатар аптасын, айларын, тіпті жылдарын жоспарлайды. Олар өздерінің уақыттық ресурстарын жеткілікті түрде бөледі, сондықтан қай уақытта бәрін жасай алатындығын біледі. Сондықтан ресурстарды дұрыс жоспарлау көзделген мақсатқа өте үлкен ықтималдықпен жетуге көмектеседі.
