Уақытты басқару немесе уақытты басқару барған сайын танымал бола бастайды. Бұл білім саласы жұмыс күнін оңтайландыруға, оны оқиғалы әрі нәтижелі етуге мүмкіндік береді. Уақытты басқарудың негізгі принциптерін қолдана отырып, сіз бизнес үшін шынымен маңызды болатын бірнеше сағат уақытыңызды босата аласыз: отбасыңызбен байланыс, демалу және саяхат.
Сіз уақытты басқаруға болмайтындығын түсінуіңіз керек, адам өзін-өзі басқарады, күнді дұрыс жоспарлап, өзінің іс-әрекетін оңтайландырады. Сондықтан, тайм-менеджмент - бұл ең алдымен сіздің тәртіп пен мотивацияны басқару өнері.
Барлық тапсырмалар
Алдымен сіз өзіңіз шешетін барлық міндеттерді анықтап алуыңыз керек. Бұл бес минут немесе бірнеше күнді алуы маңызды емес. Жұмыс көлемін дәл анықтау қажет. Бұл қазіргі уақытты басқарудың барлық дерлік тұжырымдамаларына негізделген бірінші кезектегі міндет.
Қағазды немесе компьютерді алып, ойға келгеннің бәрін жазып алыңыз. Осыдан кейін тапсырмаларды үш санатқа бөлу қажет: жылдам, орташа және ұзақ. Жылдам тапсырмаларға 20-60 минутта, орташа - бір аптада, ұзақ - бір айда немесе одан да көп уақытта аяқталатын барлық тапсырмалар кіреді.
Орташа және ұзақ мерзімді тапсырмаларды қосалқы тармақтарға келтіріңіз. Ыдырау неғұрлым егжей-тегжейлі жасалса, соғұрлым сіз мақсатты жеңе аласыз.
Басымдықтар
Уақытты басқарудағы маңызды мәселелердің бірі - басымдыққа ие болу. Сізде барлығын жасай алмайтындығыңыз екіталай, сондықтан сіз шынымен де маңызды міндеттерді таңдап, оларды орындауға назар аударуыңыз керек. Барлық мақсаттардың маңыздылығының кему ретімен нөмірлеңіз.
Содан кейін тізімді бір жаққа қойып, жарты сағаттан кейін оған қайта оралыңыз. Өз басымдықтарыңызды мұқият қарап шығыңыз, мүмкін бірдеңе өзгереді. Бір басты мақсатты таңдаңыз, оған көп көңіл бөлу керек, сонымен қатар сіз үшін өте маңызды 6-8 қосымша.
Жоспарлау
Әдетте жоспарлау бір апта бұрын жүреді, дегенмен сіз өзіңіздің кезеңдеуді таңдай аласыз (мысалы, бір күнге, үш күнге немесе бір айға). Алдымен, істер тізімінен барлық «қиын нәрселерді» жазып алыңыз. Яғни, қатаң белгіленген уақытта аяқталуы керек нәрселер. Мысалы, сәрсенбіде сағат 17.00-ге барыңыз.
Содан кейін белгілі бір күнде орындау керек болатын тапсырмаларды жазыңыз. Бұған жаттықтыру, сабаққа дайындық және есеп беру кіруі мүмкін. Олар үшін сізге орындау уақытын қатаң емес, жуықтап көрсету керек. Мысалы, сәрсенбіде кешкі 8-ден 22-ге дейін спортзалға барыңыз.
Соңғы нүкте - қатаң байланыстыруды қажет етпейтін тапсырмалар. Кейде оларды «контексттік» деп атайды, яғни орналасуына байланысты орындалатын заттар. Бұған кептелісте кітап оқу немесе дүкеннен азық-түлік сатып алу кіруі мүмкін.
Уақытты өлтірушілер
Егер сізде шынымен де уақыт жеткіліксіз болса, онда сіз көбіне қажетсіз нәрселер жасайсыз және оны байқамайсыз. Мысалы, сіз есеп дайындаудың орнына телефонмен сөйлесесіз. Осындай өлтірушілерді анықтау үшін келесі әдісті қолдануға болады.
Қағаз алыңыз, оны 15 минуттық аралыққа бөліп, әр уақыт аралығында не істегеніңізді үнемі жазып отырыңыз. Мысалы, сағат 14: 00-ден 14: 15-ке дейін мен әріптесіммен шай ішіп отырдым. Осылайша, сіз негізгі өлтірушілерді анықтап, жоюға, сондай-ақ қанша уақыт жұмыс істегеніңізді анықтай аласыз.
