Уақытты басқару ағылшын тілінен аударғанда уақытты басқару дегенді білдіреді. Көптеген адамдар үшін жұмбақ болып қалатын өте жас ғылым. Тек сәтті адамдар қысқа мерзімде көп нәрсені үйреніп, оны жетілдіре білді.
Қажетті
қағаз
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз әрқашан жоспарлаудан бастауыңыз керек. Жоспар жасауға уақыт бөлу оны іс-әрекеттен үнемдейді. Кез келген мақсаттарды қағазға немесе дәптерге жазып алыңыз. Жадыңызға сенбеңіз - қағазға жазылмаған тапсырма шынымен де жоқ. Жұмыста немесе үйдің айналасында не істеу керектігін жазыңыз. Үлкенірек тапсырмаларды ішкі тармақтарға бөліңіз
2-қадам
Егер сіз осы процесте жаңа нәрселер тапсаңыз, оларды сол қағазға жазыңыз. Орындалған тапсырманы тізімнен сызып тастаңыз. Мұндай жоспарларды бір күнге, аптаға немесе жылға жасауға болады. Алға қойылған тапсырманы орындау үшін өзіңізге беретін мерзімдерді бекітіп, белгіленген уақытта уақытында болуға тырысыңыз. Бұл дүкендердің тізімі сияқты. Оны алдын-ала жаза отырып, сіз ешқашан артық ештеңе сатып алмайсыз және аз уақыт жұмсайсыз.
3-қадам
Барлық жағдайлардың маңыздылығы 4 түрге бөлінеді: маңызды және жедел; жедел, бірақ маңызды емес; маңызды, бірақ шұғыл емес; маңызды емес және шұғыл емес. Істер туралы шешім қабылдаңыз: олар қандай түрге сәйкес келеді. Алфавит бойынша ең маңыздысын А, азын В белгісімен және т.с.с. А әрпінің астындағы тізімнен бірінші кезектегі тапсырмаларды беріңіз.
4-қадам
Өзіңіздің маңызды мақсаттарыңызды басқаларға жібермей орындаңыз. Басты тапсырманы аяқтамай не жоғалтасыз, сәтсіздіктің салдары қандай болатынын өзіңізден сұраңыз. Жұмысқа табандылықпен кірісіңіз. Мұны жасай отырып, сіз өзіңіздің жаныңыздан қандай салмақ түскенін білесіз. Әрқашан шұғыл болатын нәрсені жасаңыз. Уақыт өте келе, кейбір тапсырмалар қажет емес болып саналатындықтан, тізімнен шығарылады. Уақытты басқаруда қай мақсаттың басымдыққа ие екенін түсіну маңызды - бұл шұғыл. Жазылған тармақтарды осы ретпен орындаңыз.
5-қадам
Адамдар мен істерге жоқ деп айтуды үйреніңіз. Егер біреу сіз үшін маңызды емес және уақытты ысырап етуді қажет ететін мәселе бойынша көмек сұраса, жоқ адамға, емес, өзі сұраған кәсіпке жауап беріңіз. Өзіңіздің маңызды емес бизнесіңізбен айналысыңыз, уақытты ауыстырып, арналарды ауыстырыңыз, түрлі баспасөз материалдарын оқыңыз, әріптестеріңізбен ұзақ сөйлесіңіз. Жалпы алғанда, бұл уақытты үнемдеуге көмектеседі.
6-қадам
Уақытты басқарудағы тағы бір ереже - жұмыс үстелін ретке келтіру. Қағаз тиелген жиһазға қажетті құжаттарды іздеуге уақыттың тек 30% -ы кетеді. Дереу барлық құжаттармен танысып, әрқайсысының орналасқан жерін біліп, қажет емес макулатураларды қоқыс жәшігіне тастаңыз. Маңызды ережелердің бірі - өзіңізге біраз демалу. Дененің қабілеттілігінен артық нәрсе жасау мүмкін емес. Мұндай мәжбүрлі жағдайлар жағдайды қиындатып, адамды жүйке ауруына айналдырып, түрлі ауруларға соқтырады.
