Сіздің шұғыл және маңызды емес барлық жұмыстарыңызға әдемі кесте жасағаныңыз жөн. Бірақ қандай да бір себептермен кестені дәл орындау ешқашан мүмкін емес. Кейбір тапсырмалар бастапқыда жоспарланғаннан ұзағырақ уақытты алады, ал кейбіреулері кестеге қарамастан ескерусіз қалады, ал күтпеген жағдайлар алаңдаушылық тудырады. Бірақ, егер сіз бірнеше ережелерді ескерсеңіз, кестені сақтау және бәріне сәйкес болу әрқашан мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Әр күнге арналған кесте жасаңыз. Егер сізде бір ай немесе бір апта ішінде жасауға болатын жұмыстар тізімі болса да, бұл сіздің күнделікті жоспарлаудан алып тастамайды. Егер сіз бір күнді де жоспарлай алмасаңыз, өз өміріңізді қалай басқара аласыз?
2-қадам
Қағаз жоспарлағышты қолданыңыз. Ол қуаттың төмендеуінен және компьютердің бұзылуынан қорықпайды. Сонымен қатар, психологтардың айтуынша, қағазға қаламмен жазылғанның бәрі экранға түсірілгеннен гөрі адамның есінде жақсы сақталады.
3-қадам
Жоспарлау кезінде өз іс-әрекетіңізді бес топқа бөліңіз. Бірінші топқа өте шұғыл мәселелер жатады. Оларды кез-келген түрде жасау керек. Мұндай нәрселерді бірінші кезекте қабылдаңыз, тіпті егер сіз жалқау болсаңыз да, мәселенің шешіміне қай жағынан баратындығыңызды білмесеңіз де. Екінші топқа маңызды, бірақ өте шұғыл емес мәселелер жатады. Оларды жоспарланған түрде жасаған жөн, бірақ егер сіз мерзімдерді сәл ауыстырсаңыз, жаман ештеңе болмайды. Үшінші топ - біреуге сеніп тапсырылуы мүмкін нәрселер: әріптес, бағыныштылар, күйеу, бала. Соңында, кесте бойынша, негізінен, бас тартуға болатын тапсырмаларды жазыңыз.
4-қадам
Өзіңізге нақты мерзімдерді минутқа дейін қоймаңыз. Сіз жүрдек электр пойызы емес, тірі адамсыз. Егер сіз есепті күндізгі сағат үш жарымға емес, сағат үшке қарай жазсаңыз, жаман ештеңе болмайды. Басқа мәселені күтілгеннен тезірек шешіңіз. Егер сіз өзіңіз белгілеген шеңберге сәйкес келмесеңіз, онда сіз жүйкеңізді ашыта бастайсыз, нәтижесінде кестені сақтау қиынырақ болады.
5-қадам
Жоспарланған және жоспарланғанның бәрі бірдей бола бермесе, өзіңізді кінәламаңыз. Паретоның заңын есіңізде сақтаңыз. Онда адам нәтиженің сексен пайызын жиырма пайыз күш-жігерімен алады деген. Керісінше, барлық жағдайлардың сексен пайызы нәтиженің тек жиырма пайызын жасайды. Басқаша айтқанда, сіз уақыттың бестен төрт бөлігі қажет емес нәрселермен айналысасыз. Егер сіздің күнтізбеңізден бірдеңе түсіп кетсе, ренжуге тұрарлық па?
