Біздің арамызда кім өз тиімділігімізді жақсартқысы келмеді? Қажетсіз тапсырмаларға уақытты жоғалтпаңыз, қажетті нәтижелерге тезірек жетесіз бе? Дайын шешім бар - Парето ережесі. Осы принциптің көмегімен уақытты ғана емес, ақша мен энергияны үнемдеуге болады.
Біздің Әлем әртүрлі заңдарға бағынады, олардың кейбіреулері көпшілік үшін жұмбақ. Кез-келген математик өмірлік циклдарды логика мен сандар арқылы сипаттауға болады деп сенімді түрде айтады. Алайда, танымның эмпирикалық тәсілі де танымал. Мұның нақты растауы Парето заңы немесе 80/20 қағидасы деп саналуы керек.
Қағиданың мәні
Ереже мынадай: күштің тек 20% ғана нәтиженің 80% әкеледі. Қалған күштер нәтиженің тек 20% -ын береді. Айта кету керек, бұл ереже бірнеше рет дәлелденіп, түрлі тәжірибелер жасалды. Заңның ашылуы итальян ғалымы Вильфредо Паретоға тиесілі.
Көптеген табысты адамдар итальяндық экономист анықтаған үлгіні белсенді қолданады. Басқаша айтқанда, ереже әдемі көрініп қана қоймайды, сонымен қатар іс жүзінде тиімді. Ірі кәсіпкерлер өз бизнесіне максималды пайда әкелетін шешімдер қабылдауға тырысады.
Вильфредо маңызды міндеттерді таңдауға құзыретті тәсілмен жоспарланған нәтиженің максимумын алуға болады деп сенді. Басқа жақсартулар ешқандай әсер етпейді. Парето принципі талдау саласында сәтті қолданылады. Оның көмегімен кез-келген қызметті оңтайландыру мүмкін болады. Ол экономика, менеджмент және саясат саласында кеңінен қолданылады.
Коэффициенттің дәлдігі күмән тудыруы мүмкін. Алайда, сандар аксиома емес. Олар нұсқаулық. Парето ережесі себептер мен салдардың біркелкі бөлінбейтіндігін көрсетеді. Мұны кез-келген қызмет саласынан байқауға болады. Ал сандық мәндерді маңызды деп санауға болмайды. Бұл көрсеткіштер арасындағы сәйкессіздік фактісі одан да маңызды.
Кемшілік
Іс-әрекеттің 20% -ы ғана қажетті нәтиже беретінін түсініп, адам қалған 80% күш-жігерін жұмсауға мәжбүр. Әйтпесе, жұмысты ұйымдастыру жұмыс істемейді. Мысалы, тұтынушыға кәсіпкер өндіретін өнімнің тек бір бөлігі қажет. Алайда, егер жеткізуші тек осы пайызды шығара бастаса, оған ұнау екіталай. Ол бір нәрсе таңдау керек. Бұл логиканы кез-келген қызмет саласында байқауға болады.
Заңның салдары
- Маңызды аспектілері аз, ал елеусіз жақтары өте көп. Әрекеттің кішкене бөлігі ғана сәтті болады.
- Әрекеттердің көпшілігі қажетті нәтижеге мүлдем ықпал етпейді. Бұл уақыт пен күш жұмсау.
- Әдетте қол жеткізілген нәтижелер жоспарланғаннан ерекшеленеді.
- Мәселелердің едәуір бөлігі аз деструктивті күштердің кінәсінен туындайды.
Қағидадан тұжырымдар
- Парето ережесін қолдану үшін басталған жобаларды талдау қажет. Негізгі сәттерді бөліп көрсету ұсынылады. Оларды іске асыруға күш-жігердің 20% жұмылдырылуы керек.
- Міндеттеме жасамас бұрын, ережені еске түсіру керек. Егер сіз жаңа тапсырмалар бойынша тиімді жұмыс істей алмайтыныңызға сенімді болсаңыз, олардан бас тартқаныңыз абзал.
- Барлық тапсырмаларды мінсіз аяқтау ұсынылмайды. Энергияны ең маңызды нәрсеге шоғырландырған жөн. Сіз бірінші кезекке қоя білуіңіз керек.
- Парето заңын әрқашан және барлық жерде қолданған жөн. Бірте-бірте талдау үйреншікті іс-әрекетке айналады, соның арқасында кішігірім тапсырмаларда энергияны үнемдеуге және пайдалы болып табылатын салаларда бар жақсылықты беруге болады.
Ережені өмірде қалай қолдануға болады?
Біріншіден. Уақыттың маңызды бөлігін шынымен не пайда әкелетініне жұмсау керек. Іскер кәсіпкер бірден көптеген байланыстарға ие болады. Әңгіме мектептегі достар, сыныптастар, мен түрлі іс-шараларда кездесуге тура келген адамдар және т.б. Таныстардың көпшілігі бизнеске пайда әкелмейді. Сондықтан барлық назар тек сол 20% адамдарға бағытталуы керек, олардың арқасында бизнес өз жұмысын тоқтатады. Бірақ қалғандарымен байланысты толықтай үзу ұсынылмайды.
Екіншіден, уақыттың 20% жадының 80% құрайды. Күнделікті ойын-сауық көптеген жақсы естеліктер әкелмейді. Сондықтан, шын мәнінде маңызды болып табылатын әрекеттер мен оқиғаларға ғана назар аударған жөн. Кейінірек біреу іскерлік таңғы асты немесе басқа форумды еске түсіруі екіталай.
Үшіншіден, маңызды кітаптар оқуға тұрарлық. Оқығандарыңыздың 20% -ы ғана 80% пайдалы болады. Кітаптардың кішкене бөлігі өмірде шынымен маңызды рөл атқара алады, ал қалғандарын оқу тек уақытты босқа жібереді. Демек, өмірде эмоционалды, эстетикалық және рухани тәрбиеге ықпал ететін әдебиет көп орын алуы керек.
Төртіншіден, қалған нәрсені жоққа шығарып, тек маңыздыларды бөліп көрсету ұсынылады. Оқу кезінде адам көптеген маңызды сабақ алады, тәжірибе жинақтайды. Алайда, кітаптарда көптеген мәліметтер бар. Бұл екінші реттік сюжет және лирикалық шегіністер, анықтамалар және бір нәрсе жасау тарихы. Біз шынымен маңызды, белгілі бір уақыт аралығында қызығушылық тудыратын сәттерді ғана бөліп алуға үйренуіміз керек.
Бесіншіден, біз қоқыстардан арылуымыз керек. Заттардың аз ғана бөлігі үнемі қолданылады. Басқа заттар сіздің жұмыс орныңызды немесе гардеробыңызды бұзады. Тек ең қажетті заттарды қалдыру ұсынылады, ал қалғаны не лақтырылады, не қойылады. Ережені сақтау маңызды: егер сіз екі жыл бойы бірдеңе киіп немесе пайдаланбасаңыз, онда бұл қажет емес.
Қорытынды
Парето принципі 100% дұрыс заң емес екенін түсіну керек. 80/20 ережесі өте дөрекі. Бұл әрдайым жұмыс істей бермейді. Демек, жұмыс кезінде әр түрлі факторларға әр түрлі мөлшерде назар аудару қажет екенін ескеру қажет, tk. олар әрқашан бірдей маңызды бола бермейді.
