Жұмыс күні ішінде уақытты дұрыс басқармау шамадан тыс жұмыс пен созылмалы шаршау синдромына әкелуі мүмкін. Қарапайым ережелерді сақтау жұмыс уақытын тиімді пайдалануға мүмкіндік береді.
Табыс пен мансап көбіне уақытты басқаруға, уақытты жоспарлай білуге байланысты. Жасыратыны жоқ, кейбіреулер жұмыс орнында бәрін істей алады және қызметті уақытында тастап кетеді, ал басқалары кеңседе кешке дейін болып, үйге түзету енгізеді. Көбіне үнемі асығыстық, тапсырмалар мен тапсырмалардың үйіліп қалуы, жұмыстың орасан көп болуына байланысты қазіргі тапсырмаға назар аударту мүмкін еместігі таныс. Шамадан тыс жұмыс - бұл ұзақ уақыт жұмысының нәтижесі.
Өз іс-әрекетіңізді дұрыс ұйымдастыру үшін сізге:
- Бірнеше жұмыс күнінде уақытыңызды түгендеп, нақты кестенің жоқтығын, тапсырмаларды кеш орындағаныңызды, келушілер мен телефон қоңырауларынан туындаған кедергілерді ескеріңіз.
- уақытша шығындарды талдау. Белгілі бір тапсырмаға қажеттіліктен көп уақыт жұмсалған жерде. Телефонмен сөйлесуге қанша уақыт жұмсалды, барлық телефон сұхбаттары бағытталған немесе басқа тақырыптардағы әңгімелермен араласқан. Күндізгі уақытта адамдармен «тамақтану» уақыты қанша рет болды. Күтпеген жағдайлардағы мінез-құлық қандай болды: мақсатсыз шу немесе жылдам және нақты реакция?
- «Мен өз жұмысымды жақсы көремін бе?» Деген сұрақ қойыңыз. Бірде-бір жұмыс оған жиіркенетін болса, оны тез әрі сапалы орындауға болмайды.
Неден бастау керек?
- ұсақ-түйек нәрселерден адаспау және қайда бару керектігін түсіну үшін мақсатты анықтаңыз.
- жоспар құрыңыз: 60% - жоспарланған уақыт, 20% - күтпеген уақыт, 20% - стихиялы уақыт. Алдағы бизнесті ұзақ мерзімді, орта мерзімді және қысқа мерзімді деп бөлу қажет. Шынында да мүмкін болатын тапсырмалар көлемін ғана жоспарлаңыз.
- күнделік жүргізу - өзін-өзі басқарудың ең маңызды құралы, жоспарлау мен бақылаудың жақсы құралы. Жоспарларды түзетіп, егер олар мүмкін емес болып шықса, оларды өзгерту керек.
- Басымдық принципін сақтаңыз. Басымдық. Маңызды емес тапсырмалар, біраз уақытқа кейінге қалдырыңыз. Сынақ қоңыраулары, тапсырмалар, хаттар және басқа да ұсақ мәселелер.
- ол үшін тапсырма беруді сұрайтын әріптесіңізге «жоқ» деп айтуды үйреніңіз, егер ол өзі істей алса; мерзімдері күте алады; ол кеше тапсырманы орындауы керек еді.
- Тәуліктің басталуына, күннің негізгі бөлігіне және күннің соңына қарай ережелерін сақтаңыз. Күнді бастау ережелері: оянғаннан кейін позитивті көңіл-күймен, тербелместен тұру; бір күнге арналған жұмыс жоспарын қайта қарау; таңертең жасалатын барлық күрделі және маңызды істер; алдымен негізгі міндеттерді шешіңіз. Күннің негізгі бөлігінің ережелері: қосымша туындаған шұғыл мәселелерден бас тарту; жоспардан тыс импульсивті әрекеттерден аулақ болыңыз; уақытында кідірту, өлшенген қарқынмен жүру; ұқсас кішігірім тапсырмаларды тізбектей орындау; басталғанды ұтымды аяқтау; бақылау уақыты мен жоспарлары. Жұмыс күнін аяқтау ережесі: бір күнге жоспарланған тапсырмаларды аяқтау; нәтижелерді бақылау және өзін-өзі бақылау; келесі күнге жоспар құрыңыз.
