Бүгінде адам барлық уақытта дерлік бос емес, оған жұмысты аяқтауға, дүкенге баруға, балалармен уақыт өткізуге және үйдің айналасында бірдеңе жасауға уақыт болуы керек. Егер сіз осы тізімге басымдық бермесеңіз, сіз өте маңызды нәрсені жіберіп ала аласыз, бұл сіздің өміріңізге кері әсер етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Басымдықтар уақытыңызды нақты жоспарлауға, қажет емес тапсырмаларды жоюға немесе оларға минималды уақыт қалдыруға мүмкіндік береді. Айқын негіз сізді сенімді сезінуге және нәтижеге жетуге көмектеседі. Аяқталған ұпайлар оптимизммен зарядталады, әрі қарайғы жұмысқа күш береді.
2-қадам
Қысқа уақытқа жоспарлауды үйрену керек. Шеберлікті дамытып, оны кез-келген уақыт шеңберінде пайдалануға болады. Жарты күннен бастаған дұрыс. Бір парақ пен қалам алыңыз, мұны компьютерде емес, жазбаша түрде жасаған дұрыс. Адам бірдеңе жазғанда оның миы және визуалды есте сақтау қабілеті де жұмыс істейді. Ақпарат жақсы сіңеді.
3-қадам
Жақын күннің жартысында жасауыңыз керек нәрселердің тізімін жасаңыз, бұл шамамен 6-7 сағат. Тізім егжей-тегжейлі жасалуы керек. Мысалы, көпшілік адамдар үшін мыналар кіреді: жұмыстағы іс қағаздары, кешкі ас дайындау, балаға үй тапсырмасында көмектесу, үстелді қою және ыдыс жуу, пошта мен әлеуметтік желілерді тексеру, теледидар алдында демалу немесе кітап оқу.
4-қадам
Алынған тізімді қараңыз, бағалаңыз, мұның бәрін қысқа мерзімде жасауға бола ма? Өте жиі жоспарланған тапсырмалар берілген минуттардан гөрі көбірек болады. Сондықтан не істеу керек және нені ұмыту керек екенін шешу керек. Алдымен: «Мен бұл бизнесті біреуге сеніп тапсыра аламын ба?» Деген сұрақ қойыңыз. Мысалы, ыдыс жуу күйеуіне немесе әйеліне берілуі мүмкін. Мүмкін тағы бір нәрсе қайта бөлінуге айналуы мүмкін. Жазба жасаңыз және алушыдан мұны сұрауды ұмытпаңыз. Бұл тапсырмаларды тізімнен шығарыңыз.
5-қадам
Қалған жағдайларды қарап, оған маңыздылық беріңіз. Бірінші нөмір - бұл жасалуы керек нәрсе. Екі де маңызды, бірақ оны тек біріншісінен кейін жасау керек. Барлық тізім бойынша және т.б. Енді сіз неден бастау керектігін білесіз. Сондай-ақ, әр тапсырманың қасына уақытты қоюға болады. Бірақ сіз мұны мұқият жасауыңыз керек, минималды кезеңді қалдырмаңыз, өнімділіктің төмендеуі мүмкін екенін ескеріңіз, сондықтан әдеттегі уақытты және жоғарыдан он бес пайызды жазыңыз.
6-қадам
Ең қиын кезең - сызып тастау. Олардың тізімінен кем дегенде соңғы екі элементті алып тастаңыз. Олардың маңыздылығы өте аз, және сіз, мүмкін, уақыт өте келе болмайсыз, бірақ осы күннен кейін, егер олар қалса, сізде наразылық сезімі пайда болады. Сондықтан оларды дереу алып тастаған дұрыс. Әрине, егер сізде тек 3 ұпай болса, онда олардың екеуі сызылып тасталмауы керек, бірақ егер 6 қадамнан көп болса, онда екеуі мүлдем қорқынышты емес. Есіңізде болсын, жұмыс аяқталғаннан кейін оны тізімнен шығарыңыз, бұл ынта-жігер қосады.
7-қадам
Осы қарапайым нәрселерге басымдық бергеннен кейін, басқа жерде де солай жасауға үйреніңіз. Кездесуге барғанда да не сұрап, не жету керек екенін жазыңыз. Тағы да, екінші деңгейге емес, маңыздыға уақыт бөліңіз. Бұл бірден өнімділіктің бірнеше есе артуына әкеледі.
