Өз істерін және жұмыс күнін жоспарлай алмау біртіндеп өсіп келе жатқан міндеттердің орындалмай қалуына әкеледі. Жұмыс үстелінде қалдырылған құжаттары бар сұрыпталмаған пошта және папкалар туралы ойлар жүректен шығады. Сіз жүйкеңізді тоздырып, ұйқыңыз бұзылып, жұмыс орнына ұйқысыз келесіз, сіздің жұмысыңыз төмендейді. Сізде одан да көп уақыт жоқ, тізбекті реакция пайда болады. Сіздің міндетіңіз - оны үзу.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз жұмыс күніңізді оңтайландыруды шешсеңіз, бірден сөзден іске көшіңіз. Сіздің мінезіңізге сәйкес, сіздің жұмыс орнында жасайтын заттардың құрылымы, орындалмаған міндеттемелер саны, ең жақсы стратегияны таңдаңыз. Кейбіреулер үшін жай ғана өздерін тартып, оларды тек қысқа уақытқа үзіліс жасай отырып, жұмыс кестесін қатаң сақтауға мәжбүрлеу жеткілікті болады. Кейбір адамдарға жұмыс кестесіне кішкене ғана түзету қажет.
2-қадам
Құжаттармен жұмыс істеу тәсілін өзгертіңіз. Сіз оларды неғұрлым шұғыл және солай емес деп бөлуге болмайды. Құжатпен таныса отырып, сіз ол туралы түсінік қалыптастырдыңыз және сіздің алдыңызда оған жауаптың нұсқасы бар. Бұл құжатты бірден орындаңыз, сонда оған екінші немесе үшінші рет оралудың қажеті жоқ.
3-қадам
Өзіңіздің күніңізді жоспарлаңыз, осылайша зейін мен ойдың анықтығын талап ететін ең қиын жұмыс түскі астан бірнеше сағат бұрын, сіз де, сіздің миыңыз да әлі тың болып, шешім қабылдауға және ақпаратты тез және анық өңдеуге қабілетті болады. Басымдық міндеттерді орындағаннан кейін, сіз машинада еш қиындықсыз жасай алатын нәрселерге ораласыз.
4-қадам
Жұмыс уақытының бір бөлігі көбіне қажетті құжатты, нормативтік жинақ, жай кеңсе тауарларын іздеуге кетеді. Әр құжат пен қағаз қыстырғыштың өзінің тұрақты орны болатындай етіп жұмыс аймағыңызды ұйымдастырыңыз. Әрдайым қолда болуы керек техникалық және анықтамалық әдебиеттерді орналастыру үшін ілулі сөрелерді немесе шкафтарды қолданыңыз, оларға әрдайым өз креслоларыңыздан тұрмай және олардың іздеуіне алаңдамай қол жеткізе аласыз.
5-қадам
Жоспарлауды тек жұмыс күніңізді ғана емес, демалыста, жұмыстан кейін демалыңыз. Егер сіз осындай режимді тәулік бойы ұстанатын болсаңыз, онда сіз уақыттың әр минутын жоспарлауға тез үйренесіз. Бұл сіздің өміріңіз тәртіптілік пен тыныштыққа айналады дегенді білдіреді, сіз бәріне уақыт бөлесіз.
