Уақытты дұрыс басқара білу - бұл іскер адам үшін ғана емес, тіпті үй шаруасындағы әйел немесе мектеп оқушысы үшін де маңызды қасиеттердің бірі. Есіңізде болсын, сіздің жұмыс күндеріңізді ұтымды ұйымдастыру әдеті бірден пайда болмайды - оны жылдар бойы дамыту қажет. Сондықтан, енді қымбат минуттарды босқа өткізбеу үшін, дәл қазірден бастаған жөн.
Қажетті
- - сіздің барлық істеріңіздің және жақын болашаққа арналған міндеттеріңіздің тізімі;
- - олардың еңбек қызметінің кестесі;
- -күнделік немесе жоспарлаушы.
Нұсқаулық
1-қадам
Күнделік немесе жай ғана дәптер жасаңыз, онда сіз өзіңіздің барлық күнделікті істеріңізді күнделікті жазасыз. Бірақ бұл сіз үшін барлық аурудың панацеясына айналады деп ойламаңыз - күнделік тек уақытты басқарудың негізгі принциптерін, яғни өз жұмысыңызды жоспарлау шеберлігін игерсеңіз, сізге пайдалы құрал болады (және емес) тек) уақыт. Дәл осы қағидаттарды өзінің міндетті және міндетті істеріне уақыт тапшы әркім түсінуі керек.
2-қадам
Сіз өзіңіздің жұмыс күндеріңізге арналған барлық ағымдағы міндеттерді шешіңіз. Мұндай міндеттердің көбін шешуге тура келеді, сонымен қатар - сонымен бірге. Дәл осы жағдай уақыттың жетіспеушілігіне, жүйке кернеуіне және нәтижесінде депрессияға әкеледі. Босаңсыңыз. Өзіңіздің барлық істеріңізді есте сақтай отырып, сіз кез келген жағдайда олардың әрқайсысына қажет уақытты немесе кем дегенде физикалық тұрғыдан мүмкіндігінше көп уақыт бөлудің жолын таба аласыз.
3-қадам
Барлық тапсырмаларды бірнеше санаттарға бөліңіз - жоспарлаудың негізі олардың кезектілігін анықтайтын міндеттердің басымдығы болуы керек. Мысалы, сіз ағымдағы тапсырмаларды үш санатқа бөлуге болады: ең шұғыл, ең шұғыл емес және біршама кешігу. Әр жұмыс күніңізді уақыт кезеңдеріне бөліңіз, сол кезде олардың қайсысы тиімді, қайсысы аз болатынын анықтаңыз (мысалы, сіз «үкі» немесе «қарақұйрық» санатына жататындығыңызға байланысты).
4-қадам
Жоспарланған міндеттердің басымдылығы мен белгілі бір уақыт кезеңіндегі жұмыстың тиімділігін корреляциялай отырып, әр күніңізді жоспарлаңыз. Мысалы, егер іс ең шұғыл санатта болса, оны күннің басына, басы әлі «жаңа» болған кезде, ал шұғыл емес іс - кешке жоспарлау керек. Кейінге қалдыру мәселелерін осы күні жоспарлауға болады, егер сіз оларға аса маңызды мәселелерден кейін уақыт қалған жағдайда ғана назар аударыңыз. Сонымен қатар, ешнәрсеге зиян келтіре отырып, ешқашан бір нәрсе жасамаңыз, жоспарланған кестені ұстануға тырысыңыз және егер осы уақытқа басқа сипаттағы бірдей маңызды жұмыс жоспарланған болса, нүктеге жете отырып істі қалдырыңыз.
