Уақытты басқару - уақыт ресурстарын ұтымды басқару технологиясы - біздің заманымызда өте танымал тенденция. Тайм-менеджмент заңдары шынымен жұмыс істейді және нәтиже береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Стив Тейлор заңы
Қысқаша айтқанда: іс-қимылдар тәртібі тиімділікке әсер етеді.
Әр әрекеттің өз уақыты бар. Жұмысты таңдау сіздің көңіл-күйіңізге сәйкес келуі керек. Егер сіз жігеріңіз бен шешіміңізге толы болсаңыз, ең мағыналы жұмысты жасаңыз; егер сіз энергияның жетіспейтіндігін сезсеңіз - күнделікті жұмыс жасаңыз (қағаздарды сұрыптаңыз, поштаны сұрыптаңыз).
Бұл бізге не береді?
Күрделі міндеттер энергияның ең жоғары көтерілуінде шешіледі (нәтиже қысқа мерзімде және энергияны үнемдеу арқылы жүзеге асырылады).
2-қадам
Генри Лаборит заңы
Генри Лаборит адам әрқашан өзіне ләззат беретін нәрсені жасауға дайын деп сенген. Сондықтан сүйікті ісімен айналысатын адам тиімділігі жоғары. Бірақ, өкінішке орай, біздің көпшілігіміз «сүймейтін» жұмыстарда жұмыс істейміз немесе «сүймеген» күнделікті тапсырмаларды орындауымыз керек. Егер сізде шынымен де қаламайтын жағымсыз нәрселер болса, оны кейінге қалдырмаңыз. Бақаны жұту әдісін қолданыңыз. Бақалар - сіздің ең ұнатпайтын заттарыңыз - күніне кем дегенде бір «бақа» жеп, содан кейін сыйақы деп тапқан нәрсені жасаңыз. Сенімді болыңыз: сіз ешқашан тітіркендіргіш ұсақ-түйек тау жинай алмайсыз.
3-қадам
Шынайы қызығушылық туралы заң
Кез-келген кәсіпке қызығушылық неғұрлым жоғары болса, соғұрлым уақыт тез өтеді. Біз қызығушылық пен мотивацияны қалыптастырамыз және тиімдірек жұмыс жасаймыз. Ең бастысы - шектен шықпау: сіз қайда бара жатқаныңызды және сіздің отбасыңыз, денеңіз, денсаулығыңыз, достарыңыз, қарым-қатынасыңыз, соңында ұйқы бар екенін ұмытпауыңыз керек!
4-қадам
Тоқырау заңы, яғни. дамудың жоқтығы
Белгілі бір нәтижелер алынған кезде тиімділік төмендейді. Мақсатқа жету жолында алғашқы нәтижелер пайда болатын сәт келеді - бұл сәтте босаңсымау және жағдайды бақылауды жоғалтпау маңызды. Кез-келген аялдау нәтиженің төмендеуіне әкеледі, оны қалпына келтіру өте қиын болады. Мақсатқа қарай біртіндеп жылжу керек. Сонда өнімділіктің төмендеуі болмайды.
5-қадам
Паретто заңы
Акциялардың 20% -ы табысты нәтижелердің 80% әкеледі. Осылайша, барлық істердің жиырма пайызы өмірдегі ең маңызды болып табылады. Оларды дұрыс анықтап, күн сайын жасау керек.
Уақытты басқарудағы Парето қағидасы қарапайым: күннің барлық тапсырмаларын талдап, түпкілікті нәтижеге әкелетінін таңдап, істер тізімінен барлық пайдасыз әрекеттерді сызып тастаңыз.
6-қадам
Паркинсон заңы
Кез-келген жұмысқа қанша уақыт бөлінсе, сонша уақыт кетеді. Мен құжаттарды 1 күнде дайындауды жоспарладым, осы уақыт аралығында сіз дайындаласыз, сіз 2 күнде солай жоспарлайсыз - екі күнде сіз оны дайындайсыз. Яғни, бізде жұмыс уақыты қанша көп болса, соғұрлым көп уақыт кетеді.
Кез-келген жұмыстың мерзімі деп аталуы керек, өйткені бұл тиімділікті едәуір арттырады. Уақыт шегі қолданылған кезде тиімділік әрдайым артады. Біз өзімізге уақыт шектегішін тағайындаймыз.
