Кейде жүктеме адамның пропорциясына жететін дәрежеге жетеді. Шұғыл міндеттерді шешуге уақыт пен күш жетіспейтін болса, істер тізімін қайта қарау уақыты келді.
Нұсқаулық
1-қадам
Осы аптада жасауыңыз керек барлық нәрселердің тізімін жасаңыз. Мұны сыни тұрғыдан қарап, сізге қажет емес тапсырмаларды сызып тастаңыз. Әрі қарай, сіз шешуді басқа адамға қауіпсіз тапсыруға болатын мәселелерді бөліп көрсетуіңіз керек. Жауапкершіліктің бұл өкілі сізге жүкті түсіріп, тыныс алуыңызға көмектеседі. Нәтижені кейінірек тексеруді ұмытпаңыз.
2-қадам
Енді сіздің тапсырмаларыңыз аз болғандықтан, ең бастысы, олардың барлығы маңызды екеніне сенімді болсаңыз, жұмыс процесін дұрыс ұйымдастыру өте маңызды. Қандай заттарды біріктіруге, бірге аяқтауға және әлдеқайда тезірек жасауға болатыны туралы ойланыңыз. Бірден жұмысқа кірісуге асықпаңыз, ақылмен әрекет етіңіз. Мүмкін әдеттегі алгоритмдерді оңтайландыруға болады.
3-қадам
Алдыңғы жұмысты аяқтамай жаңа тапсырманы орындауға асықпаңыз. Сондықтан сіз істен алшақтап, содан кейін процеске қайта енуге тура келеді. Бір тапсырмадан екіншісіне ауысу арқылы сіз өзіңіздің тиімділігіңізді төмендетесіз. Егер сіз өзіңіздің өнімділігіңіздің нашарлауын қаламасаңыз, онда бірнеше нәрсені бір уақытта жасауға тырыспаңыз. Нәтижесінде бұл көп уақытты алуы мүмкін, ал сапа төмендейді.
4-қадам
Алдыңғы ережелерден бір ерекшелік жасауға болады. Егер сізде 2 минуттан аспайтын жаңа тапсырма болса, оны бірден орындаңыз. Бұл сіздің уақытыңызды үнемдеуге көмектеседі, бұл кішкентай затты жоспарлауға және оны сіздің кестеңізге енгізуге мүмкіндік береді. Бұл тапсырмаларға, мысалы, қысқа телефон қоңырауы, факс немесе электрондық пошта жіберу кіреді.
5-қадам
Үлкен, көп еңбекті қажет ететін жобаны жеңу үшін сізге бос күнді өткізіп, ұзақ уақыт өз ойларыңызды жинаудың қажеті жоқ. Мұндай мүмкіндік ешқашан келмеуі мүмкін және істі шешу керек. Күн сайын жаһандық тапсырмаға 20 минут уақыт бөлген дұрыс. Осылайша, сіз әдеттегі кестеңізді бұзбайсыз және маңызды тапсырмадан бас тартпайсыз.
6-қадам
Осы немесе басқа тапсырманы орындауға уақытында болуыңыз керек болатын уақытты қадағалаңыз. Белгіленген күндерді ұстануға тырысыңыз. Кешігу әртүрлі жағымсыз салдарға және қосымша нұсқаулардың пайда болуына әкелуі мүмкін. Сондықтан, сіз тапсырмалардың тізімін мезгіл-мезгіл қарап, шұғыл тапсырмаларды алдыңғы қатарға жылжытуыңыз керек.
7-қадам
Сізге ілінген жағымсыз нәрселер сізді асып түсу сезімін күшейте алады. Сондықтан олармен мүмкіндігінше тезірек күресу маңызды. Әр уақытта, таңды сізде жүрегі жоқ тапсырмамен бастаңыз. Бірақ содан кейін сіз күні бойы өзіңізді мақтан тұтып, еркіндік сезімін сезіне аласыз.
