Уақыттың жетіспеушілігі проблемасы сіздің жоспарларыңызды бұзып, бұзуы мүмкін. Осы бақытсыздықты жеңу үшін алдағы міндеттерді жоспарлауға деген көзқарасыңызды өзгертіңіз және күнді құрайтын жиырма төрт сағатты ұтымды пайдаланыңыз. Сіз қаншалықты көп жұмыс істейтіндігіңізді қараңыз.
Дереу әрекет етіңіз
Кішкентай, өте маңызды емес мәселелерді іске асыруды кейінге қалдыруға болмайды. Маған сеніңіз, олар көп уақыт алмайды. Жазу, жоспарлау, кейбір ұсақ-түйек нәрселерді есте сақтау үшін көп ресурстар қажет болады.
Кішкентай тапсырмаларды кейінге қалдыру орынсыз, өйткені олар аяқталмаған бизнестің ауыртпалығы арқылы сізге қысым жасай алады. Тіпті ұсақ-түйек таулардан гөрі үлкен, еңбекқор, бірақ жалғыз тапсырманы есте сақтау психологиялық тұрғыдан оңай. Кішкентай нәрселерді уақытында анықтағаннан кейін, сіз уақыттың жетіспейтіндігіне алаңдамайсыз және көп нәрсеге үлгересіз.
Жүйелік тәсіл
Осындай тапсырмаларды бірге орындауға тырысыңыз. Бұл сіздің уақытыңызды үнемдейді. Бұл техниканы жұмыста да, үйде де қолдануға болады. Келісіңіз, дүкенге күніне бір рет емес, үш күнде бір саяхат жасау сіздің ресурстарыңызды айтарлықтай үнемдеуді білдіреді.
Жұмыс тапсырмаларын олардың түрлеріне сәйкес кадрлармен қамтамасыз ету қажет. Егер сіз хат-хабарды қажеттілік туындаған сайын емес, күніне бір рет жіберіп отырсаңыз, сіз бұл жұмысқа әлдеқайда аз уақыт жұмсайсыз.
Электрондық поштаңызды минут сайын емес, күніне екі рет тексеріп отырғаныңыз абзал. Бұл әдіс сізге байланыста болуға көмектеседі, бірақ қазіргі жұмысыңыздан алшақтамаңыз.
Сүзгіні қолданыңыз
Адам өзінің өзіне тікелей қатысы жоқ мәселелерді шешуге көп уақыт жұмсайды. Кіретін ақпаратты қалай дұрыс сүзуге болатынын біліп, басқа біреудің жұмысын жасамаңыз. Егер сізден көмек сұралса, сіз өз уақытыңыздың есебінен басқа адамдармен кездесуге бармаңыз.
Уақытты ысырап ету әдетінен шығыңыз. Сіздің уақытыңызды ысырап етушілер деп аталатындарға теледидар қарау немесе Интернеттегі жаңалықтарды оқу, шексіз телефон қоңыраулары кіреді.
Тиімділікті арттыру
Тезірек жұмыс істеу және бәріне уақыт бөлу үшін сіз өз құзыретіңізді жетілдіруіңіз керек. Сіздің кәсібилігіңіздің өсуімен бірге сол немесе басқа жұмысқа жұмсалатын уақыт азаяды. Белгілі бір тапсырмаларды орындаудағы көптеген күндік жаттығулар босқа кетпеуі керек. Сіздің жұмысыңыздың сапасының жақсаруын қадағалаңыз.
Шығармашылықпен айналысыңыз және күнделікті кездесетін процестерді қалай оңтайландыруға болатындығы туралы ойланыңыз. Егер сіз өзіңіздің жұмысыңызда бір нәрсені жеңілдете алсаңыз, оны жасаңыз. Әріптестерден немесе отбасы мүшелерінен көмек сұрауға қымсынбаңыз. Бір нәрсені уақытында аяқтауға уақытыңыз болмаған кезде, олар сізге көмекке келе алады.
